6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ

GENÇLERDEN GELECEĞE, Lions Dernekleri 118 E Yönetim Çevresi Federasyonu  tarafından düzenlenen sosyal sorumluluk bilincini geliştirmek amaçlı proje yarışmasıdır.

Gençlerden geleceğe proje yarışması içeriğinde   kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır. Kişisel veri sahipleri ise, kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) ve  proje yarışmasının  tabi olduğu sair mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri toplanan, işlenen ve aktarılan kişilerdir.

ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU, kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermektedir. Bu bilinçle kişisel verisi işlenen kişilerin kişisel verilerini aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1- Veri Sorumlusu Hakkında

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu kapsamında ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU tarafından işlenebilecektir. KVK Kanunu kapsamında ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU, veri sorumlusu olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  tarafından başta kişi veri gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

2- Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  tarafından sağlanan olanaklar ve yarışmalar faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Onay ve/veya imzanızla tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm yarışma şartnameleri/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, başvuru sürecinde istenen bilgileri ile birlikte, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  Yarışmalar  birimleri ve bölümleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Ayrıca, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  düzenlediği yarışmalar, soru cevap toplantıları, eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

1. ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ 118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU , düzenlediği yarışmalar, soru cevap toplantıları, eğitim, seminer veya organizasyonlara başta olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri çerçevesinde, kanun kapsamındaki söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacı ile teknoloji yarışmalarına bireysel veya takım olarak başvuru takımların verileri, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  kişisel verilerini ve yarışmalar ve diğer organizasyon faaliyetleri ile uğraşan ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  bünyelerinde çalışan gerçek kişi personellerinin kişisel verilerini yarışmaya başvuru yapan takım/kişilerden talep etmekte ve işlemektedir.

İşbu kişisel veriler ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU ’e katılım sağlayacak yarışmacılar ve ziyaretçiler katılım giriş ve çıkışların gerçekleştirildiği turnikelerden veya belirlenen giriş ve geçiş işlemlerimin sağlanabilmesi ve muafiyet bilgilerinin hesaplanması amacıyla tüzel kişi firmaların paylaşımı ile basılı kağıt veya dijital yöntemlerle elde edilmek amacıyla kullanılmaktadır.

1. ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ 118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU , yarışmanın başvuru süreçlerinde başvuru kaydının oluşturulması ve bireysel veya takım olarak başvuru yapan kişilerin kaydını almak ile yarışma sürecinde rapor aşamalarını belirtmek, eleme ve finale kalma, sağlanan olanaklar hakkında bilgi verme, teknik geziler hakkında bilgi vermek, soru cevap toplantıları hakkında bilgi vermek, eğitim kamp programları hakkında bilgi vermek, faaliyet alanlarında gösterdiği çalışmaların duyurusunu yapmak amaçlı iletişim kurmak ve yarışma sırasında kişinin nitelikleri ve deneyimleri ile yarışmaya katılım sağlanabilmesi yarışma başvurusu yapan gerçek kişilerden kişisel verilerini talep etmekte ve işlemektedir. İşbu kişisel veriler, başvuru yapan kişilerin kendi açık rızaları ile ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ 118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  ve ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  Yarışmalar Koordinatörlüğü Biriminin işbu proje yarışması için oluşturduğu www.genclerdengelecege.org web sitesi ve Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. , Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.  e-posta adreslerine veya ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU‘nun www.genclerdengelecege.org web sitesinde yer alan başvuru sistemi tüm yarışmalar başvuru formu vasıtasıyla yollamaları, yarışama aşamaları esnasında açık rızaları ile sorulan soruları yanıtlamaları ya da ilan yayınlama ve duyuru çalışmaları için sosyal medya, saha çalışmaları, vb elektronik posta gönderme programlarının (gmail, mailchimp, gibi) sunduğu olanakları görüntüleme yöntemleri ile elde edilmektedir.

III.; ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU’nun Gençlerden Geleceğe Proje Yarışmasındaki amacı  yetenekli Lise düzeyindeki  gençlerin sosyal sorumluluk süreçlerine katılmalarını sağlamak; Türk Lionları olarak, Ulu Önder ATATÜRK’ ün; Türk Ulusu’ nun bağımsızlığını, geleceğini emanet edip güvendiği gençlerin; özgün fikirler üretebilecekleri, ezberi bozan, yaratıcılıklarını deneyimleyebilecekleri projeler için; onlara ortamlar yaratıp bu doğrultuda geleceğe ilham verecek çalışmaları arttırmayı amaçlamaktadır. Gençlerden Geleceğe Proje Yarışmasının her yıl düzenlenmesi amaçlanmaktadır.

Lise düzeyindeki gençlerin katılacağı bu Yarışma’nın konusu her sene farklı olabilecektir.

2020-2021 Hizmet Dönemi’nde, gençlerin sosyal sorumlulukla ilgili farkındalıklarını artırmak amaçlanmıştır. Gençlerden Geleceğe proje yarışmaları yetenekli gençleri tespit etmek ve eğitmek; girişimcilik kültürünün gelişmesine ve bütün bu alanlarda yapılacak sosyal ve bilimsel çalışmalara katkıda bulunmaktır.

IV ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU, Teknoloji Yarışmaları alanında faaliyet göstermek isteyen bireysel, takım vb. gerçek kişilerden kişisel verilerini söz konusu yarışma sürecinde faaliyet göstermek isteyen adaylar ile iletişim kurabilmek, faaliyet göstermek isteyen tüm yarışmacıların gerekli donanıma sahip olup olmadıklarını test ve tespit etmek amacıyla talep etmekte ve işlemektedir. İşbu kişisel veriler https://www.genclerdengelecege.org alan adlı online platform üzerinden (başvuru formuna bağlı kys sisteminden) kişisel veri sahiplerinin açık rızaları doğrultusunda hazırlamış oldukları başvuru formu yöntemi ile elde edilmektedir.

V ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU, düzenleyici kuruluşlar, paydaşlar ve yarışma yürütücü kurumları ile festival ve organizasyon programları ve diğer programları kapsamında, programa başvuran kişi,takım kişisel verilerini kendileri ile iletişime geçebilmek ve programa başvuruda bulunanlar için  kriterlere uygun olup olmadığını test etmek ve tespit etmek amacı ile talep etmekte ve işlemektedir. İşbu kişisel veriler www.genclerdengelecege.org alan adlı web sitesi online platform üzerinden kişisel veri sahiplerinin açık rızaları doğrultusunda hazırlamış oldukları başvuru formu yöntemi ile elde edilmektedir. İşbu kişisel veriler, KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, belirlenen programlar kapsamında, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU 'in başvuru yapan girişimciler arasından uygun göreceği girişimciyi değerlendirmek ve bu kapsamda uygun gördüğü hibeyi ödemesinin sağlanması amacıyla KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.

1. ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ 118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU 'in faaliyet gösterdiği yerleşkesine her ne sebeple olursa olsun gelen tüm ziyaretçilerin kişisel verileri ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ 118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU ’in faaliyet gösterdiği internet sitelerinin ve yerleşkelerinin güvenliğinin sağlanması, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacı ile talep edilmekte ve işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, plaka bilgisi, kimlik bilgisi üzerinden ve güvenlik kamera görüntüsü yöntemleri ile elde edilmektedir.

3- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  tarafından toplanan kişisel verileriniz; KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işleme şartlarından kanunlarda öngörme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve sözleşmenin ifası hukuki sebepleri kapsamında ve işbu dokümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU; yürütücü kurumları, paydaşları,, akademik paydaşlarına, ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU  yetkilileri, Hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve Hukuken yetkili özel hukuk / kamu hukuk tüzel kişilerine aktarabilecektir. Gençlerden Geleceğe Proje Yarışması kapsamında her yarışmayı düzenleyen, yarışma süreçleri, organizasyon süreçlerini yürüten yarışma yürütücüsü kurumlar ile yarışmalara başvuru yapmış takım, üyelerin tüm kişisel verileri bu kapsamda aktarılabilir.

4- Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU'nun sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile elde edilmektedir.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işleme şartlarından kanunlarda öngörme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve sözleşmenin ifası hukuki sebepleri ve bu metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

5- İlgili kişi olarak KVK Kanununun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanununun 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.Uluslararası Lions Dernekleri 118 E Yönetim Çevresi Federasyonu www.genclerdengelecege.org internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Darülaceze cad. No:43 Famaş İş Merkezi. Kat:4 Okmeydanı İstanbul 34394, TÜRKİYE’ adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

ULUSLARARASI LİONS DERNEKLERİ  118 E YÖNETİM ÇEVRESİ FEDERASYONU, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgeleri eklenmesi gerekmektedir.

KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

 

MUVAFAKATNAME

   Kişisel verilerimin Uluslararası Lions Dernekleri  118 E Yönetim Çevresi Federasyonu tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesine, toplanmasına, kaydedilmesine, depolanmasına, muhafaza edilmesine, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, açıklanmasına, aktarılmasına, devralınmasına, sınıflandırılmasına, işlenmesine, yarışmaya gönderdiğim projemin Uluslararası Lions Dernekleri  118 E Yönetim Çevresi Federasyonu tarafından  gerekirse kullanılarak toplum yararına kazandırılmasına muvafakat ettiğimi, Verilerimi doğrudan ya da dolaylı olarak kanun ya da sözleşmeden doğan herhangi bir gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmeksizin vermeye yetkili olduğumu, üçüncü kişilerden ilgili mevzuat uyarınca işbu aydınlatma metninde yer alan süreç ve işlemlerin yerine getirilmesi için gerekli onayları usulüne uygun olarak aldığımı ve söz konusu Verilerimi hukuka uygun olarak elde ettiğimi; kabul, beyan ve taahhüt ederim.